Preguntas Más Frecuentes

P: ¿Qué son datos de carácter personal?

R: Dato de carácter personal es cualquier información relativa a personas físicas identificadas o identificables a través de dichos datos. Son ejemplos de datos de carácter personal el nombre, apellidos, dirección, fotografías o vídeos, estudios, trabajo, etc. Y se consideran datos especialmente sensibles los relativos a afiliaciones políticas o sindicales, a la salud y a orientación religiosa o sexual.

P: Si no tengo ficheros informatizados, ¿me afecta la LOPD?

R: La LOPD afecta igualmente a los tratamientos de datos realizados a través de sistemas informáticos o en papel. El no contar con ordenadores en la empresa no exime de su cumplimiento.

P: ¿Qué es el Documento de Seguridad?

R: El Documento de Seguridad es un documento a través del cual se articual la adaptación a la LOPD. Dicho documento recoge todo lo relativo a la protección de datos de la empresa, conteniendo los ficheros dados de alta, las medidas de seguridad aplicadas, información de los responsables de los datos, etc. Como principal activo de la LOPD, es fundamental que permanezca perfectamente acutalizado.

P: ¿Cuánto se tarda en adecuarse a la LOPD?

R: La adaptación a la LOPD es un proceso continuo en el tiempo. Los procesos iniciales son el alta de ficheros y la redacción del Documento de Seguridad, estas actuaciones PrimerData las solventa en un tiempo aproximado de una semana. Después y a lo largo del tiempo, habrá que aplicar las recomendaciones del Documento de Seguridad, actualizarlo cuando sea necesario y realizar las oportunas auditorís.

P: ¿Puedo adaptarme a la LOPD sin recurrir a una empresa externa?

R: Por supuesto, la adaptación puede realizarse internamente sin recurrir a ninguna empresa externa, pero se corre el riesgo de no realizar correctamente la adaptación al no ser realizada por profesionales y además supone el emplear en dicha tarea el tiempo de los empleados. El servicio de PrimerData soluciona, sin interferir en la actividad normal de la empresa, todo lo relativo a la LOPD.

P: ¿Adaptarme a la LOPD supone ceder o enviar los datos que tiene mi empresa a algún lugar o mostrárselos a la empresa encargada de la adaptación?

R: De ninguna manera. La realización de la adaptación por una empresa externa no supone que ésta acceda a ninguno de sus datos ni serán enviados a ninguna parte. El alta de ficheros solo implica la comunicación de la estructura del fichero, no de su contenido.

P: En mi empresa tenemos cámaras de videovigilancia, ¿Es suficiente con colocar un cartel informativo para cumplir con la LOPD?

R: Los casos de videovigilancia están siendo objeto de especial atención por la AEPD. Para cumplir con la LOPD en estos casos hay que dar de alta un fichero específico ante la AEPD, colocar unos carteles informativos correctamente cumplimentados, y tener a disposición de quien lo solicite una hoja informativa que explique el tratamiento de los datos a través de las cámaras de videovigilancia. El incumplir cualquiera de estas obligaciones es susceptible de ser sancionaldo económicamente.

P: ¿El control de acceso biométrico (huella dactilar) está regulado por la LOPD?

R: Si, en los casos de control de acceso biométrico se actuará de manera similar a lo dicho para la videovigilancia, dando de alta un fichero específico y teniendo a disposición de los usuarios una hoja informativa.